BLOG

İŞ ANALİSTLİĞİ VE PROJE YÖNETİMİ

Hayat akışı dinamiğinde her birimiz belirli meslek gruplarına dahil olmuş bir şekilde işlerimizi geliştirmek ve başarılı olmak amacıyla işi yönlendirmekte ve sürdürmekteyiz. Peki bu işlerin yönetimini nasıl yapıyoruz yada olması gereken doğru yönetimi yapabiliyor muyuz ? Çok daha önemlisi bir işin, projenin var olması gereken doğru yönetim şekli nasıl olmalıdır? Hayatın teknik ve matematiksel bakış açısına doğru beraber sürüklenmeden önce belirtmek isterim ki sizleri internetin sınırlandırılmış ve bireyi körelten bilgilerinden uzaklaştırarak sağlıklı düşünmenin ve mantıklı kararlar alarak yön bulmanın gizli gücüne bi farkındalıkla yaklaşmanızı sağlamak istiyorum. Asıl konumuza gelecek olursak bu yazının asıl amacı, bizlere olması gereken doğru bir iş yönetimi ile projelerimizi hangi aşamalardan geçirmemiz ve uygulama aşamasına çözümcül ve sürdürebilinir bir çizgide aktarmamız gerektiği üzerinedir. İşin temel yapı taşlarından biri bizim yaptığımız yada yapacak olduğumuz işe olan aidiyet ve sevgimizdir; bir diğer yapı taşı ise olması gereken doğru bir mantalitenin sağlanarak etrafında gelişen teknik detayların projeye doğru işlenmesidir. Daha anlaşılır ve destekleyici olması için konuyu mimari bakış açısıyla harmanlayarak detaylandırmak istiyorum. Eğer bir projeye sahipseniz ilk önce yapmanız gereken şey projeyi yapacak olduğunuz çevrenin analizini yapmaktır. Yapılan doğru analizler sonucunda varılan sentezler ile beraber projenin çevreyle beraber tasarımsal ve teknik detayları oluşmaya başlamış olup aynı zamanda swot analizin sonucunda oluşabilecek fırsatları yaratma, riskleri önleme vb. verileri alarak alana hakimiyet sağlama yada tüm problemlere karşı çözümcü bir yaklaşımla işe olan yaklaşmamızı sağlayacaktır. Bir sonraki aşamada projenin dili için bir konsept belirlenmelidir. Bu konsept fikri yapılan analizler ve varılan sentezlerden yola çıkarak oluşturulmalı ve bağımsız bir şekilde olmamalıdır; bunun sebebi projenin çevresine olan aidiyetinin bir bütünün parçası olacak şekilde uygulanarak tasarımsal ve teknik bir dil oluşturması amaçlanarak uygulanması hedeflenmesindendir. Bir mekanı mekan yapan en önemli unsur o mekanın kullanıcılarıdır. Burdan yola çıkarak kurumsal kimlik ve kullanıcı kimliğini harmanlayarak var olan çevrenin ve yapılacak olan projenin tasarımsal ve teknik tüm ihtiyaç ve taleplerini diyagram yöntemi ile projenin temel bileşenlerini listelemek, oluşturmak  bir sonraki aşamada karşımıza çıkan iş kalemidir.  Bu aşamadan sonra elimize geçen ve birbirleriyle harmanlayarak  dönüştürdüğümüz verileri yeni bir proje data ağı altında oluşturmaktır. Bu aşamaya kadar projenin var olan oluşumunun olması gereken doğru bir bakış açısıyla yönetilmesi projenin uygulama aşamasının da sağlıklı işlenmesi açısından çok önemlidir. Bundan sonraki aşamalarda projenin teknik detaylarının işlenmesi, görselleştirmelerinin yapılması ve bütçesel verilerinin oluşturulmasıyla uygulama aşamasına geçilmesidir.  Bu mimari bakış açısı var olan çok daha fazla detayı ile beraber anlatılarak kullanıcısına sunulabilir fakat amacımız bir işi anlatmak değil, işin hakimiyetini ve yönetiminin daha farklı bir ifade ile ‘iş analistiğinin’ daha iyi algılanarak yapılabilmesi için farklı bir bakış açısından örnektir. Bu noktada düşünmeniz gereken aslında olması gereken bir işin ve iş analistliğinin bir temel etrafında, her meslek dalında , her farklı iş dahilinde, bir dönüşüm temel konsepti ile işi projeye entegre ederek harmoni bir dil ile beraber sürdürülmesini sağlamaktır. Bu iş dalı isterse mühendislik, isterse mimarlık, isterse işletme alanında yada hukuk, felsefe, psikoloji alanında da olabilir. Her işin yada projenin bakış açısı kavramlarının ve değerlerinin farklı olmasından dolayı doğal olarak birbirinden farklıdır fakat iş yönetiminin temel matematiksel sisteminin mantığı aynıdır; bu temel değerler etrafında kendi projemizi ve projenin mantığını kendi iş özelindeki veri ağı ile beraber harmanlayarak olması gereken doğru yönetim ile dilini oluşturarak iş takviminde uygulamaktır. Eğer doğru bir proje yada iş yönetimi için iş analistliği yapmak istiyorsanız ilk önce yapıcak olduğunuz işe karşı olan bilgilerinizin ve anlamanız gereken şeyi algılayıp algılayamadığınızın farkında olun. Bu noktada aldığınız eğitimin işe olan hakimiyetininzin ve başarınızın sağlanabilmesi açısından çok önemlidir. Aynı zamanda işe olan hakimiyetiniz başarınızın sağlaması olacaktır. Daha sonrasında ise doğru bir iş takvimi ile zaman yönetiminizi oluşturun ve oluşturulan bu iş takviminde oluşabilecek tüm problere karşı çözümcül bir yol izleyin zira bu yol sizi olmanız gereken noktaya götürecektir. Aynı zamanda doğru bir iş yönetimi ile işin pazarlanması ve uygulanabilmesi açısından büyük bir güce sahip olacaksınız; karşınızdakinin sizin işinizi reddemeyeceği matematiksel mantık dilinin gücü.

O zaman doğru oluşturulmuş bir plan ve sonrasında gelen iş takvimi ile beraber işe başlama vakti geldi. İyi çalışmalar, herkese kolaylıklar dilerim…